Datenschutzerklärung

Grundsätzlich ist die Nutzung unseres Webauftritts ohne Angabe personenbezogener Daten möglich, nur im Falle einer Kontaktaufnahme werden einige wenige personenbezogene Daten erfasst. Durch technische und organisatorische Maßnahmen stellen wie sicher, dass Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt werden. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Außerdem informieren wir Sie über die Rechtmäßigkeit und Transparenz der Datenverarbeitung, das Gebot der Direkterhebung, Datenminimierung und Richtigkeit sowie Ihre Rechte.

Verantwortlich
Römisch-Katholische Kirchengemeinde Karlsruhe Allerheiligen
Pfarrer Achim Zerrer
Erbprinzenstr. 14
76133 Karlsruhe
Tel. 0721 / 912740
Fax 0721 / 9127460
info(at)allerheiligen-ka.de

Datenschutzstelle
Die für uns zuständige Datenschutzstelle ist:
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt / M.
Leitung: Ursula Becker-Rathmair
Haus am Dom, Domplatz 3
60311 Frankfurt
Tel.: 069 / 800 871 880
Fax: 069 / 800 871 8815
eMail: info(at)kdsz-ffm.de
Internet: www.kdsz-ffm.de

Arten verarbeiteter Daten
Die von uns verarbeiteten Daten lassen sich in folgende Kategorien unterteilen:
Personendaten: u.a. Name, Vorname, Anschrift
Kontaktdaten: u.a. eMail-Adresse, Telefonnummer/Handynummer
Inhaltsdaten: u.a. Texte, Fotos, Grafiken
Nutzungsdaten: u.a. besuchte Seiten des Webauftritts, Besuchsdauer
Gerätedaten: u.a. Betriebssystemversion, Browserversion, IP-Adresse

Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer unseres Webauftritts.

Begriffsdefinitionen
„Personenbezogene Daten“ sind in erster Linie Daten, die eine natürlichen Person unmittelbar identifizieren, wie etwa Name, Anschrift und Geburtsdatum, daneben aber auch alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen, z.B. Familienstand, Zahl der Kinder, Beruf, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, persönliche Interessen, Mitgliedschaft in Organisationen, Datum des Chorbeitritts. Dies gilt für Informationen jedweder Art, also für Schrift, Bild oder Tonaufnahmen (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO).

„Betroffene Personen“ sind all jene natürlichen Personen, deren personenbezogene Daten von den Verantwortlichen erfasst und verarbeitet werden.

„Verarbeitung“ ist der in der DS-GVO einheitlich verwendete Begriff für alle Vorgänge oder Abläufe in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Als Verarbeitungsarten nennt die DSGVO neben dem Erheben, Erfassen, Verwenden, Offenlegen, Verbreiten, Abgleichen das Löschen sowie das Vernichten (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO).

„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 DS-GVO. Damit eine Verarbeitung rechtmäßig ist, müssen personenbezogene Daten mit Einwilligung der betroffenen Person oder auf einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage, die sich aus der DS-GVO, aus dem sonstigen Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten ergibt, verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 DS-GVO; Erwägungsgrund 40 DS-GVO).

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten explizit genannt wird, gelten folgende Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO für die Einholung von Einwilligungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen sowie Beantwortung von Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.

Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung unseres Webauftritts sowie seiner Funktionen und Inhalte, die Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern, das Ergreifen von Sicherheitsmaßnahmen sowie in anonymisierter Form die Erstellung Besuchsstatistiken. Dabei verarbeiten wir ausschließlich das notwendige Minimum an zweckdienlichen Daten und Informationen.

Kontaktaufnahme
Treten Sie mittels des Kontaktformulars mit uns in Verbindung, werden Ihre dortigen Angaben und mitgeteilten Kontaktdaten zur Aufrechterhaltung der Kommunikation verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beitragen können, weitergegeben. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wenn Ihre Anfrage abschließend und zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet ist, werden die Daten vollständig gelöscht. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sollten es im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig sein, sogenannten Dritte oder Auftragsverarbeitern Zugriff auf die Daten zu gewähren oder sie ihnen zu übermitteln, erfolgt dies ausschließlich auf Basis eines „Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrages“ (Art. 28 DSGVO). Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sich Externe zum gleichen Umgang mit den zur Verfügung gestellten Daten verpflichten, die wir selbst zu erfüllen haben.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unser Webauftritt nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies, Logging, Tracking, Targeting, Analytics
Unser Webauftritt verwendet Cookies. Diese kleinen Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, nutzt der Browser, um die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website zu erhöhen. Die Speicherung und Anwendung von Cookies können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder mittels Browser-Addons einschränken oder verhindern. Allerdings ist nicht gewährleistet, dass dann alle Funktionen dieses Webauftritts vollumfänglich genutzt werden können.
Unser Webauftritt verwendet weder Trackingtools noch sonstige Hilfsprogramme, um Sie als Besucher zu identifizieren oder wiederzuerkennen. Einzig Ihre IP-Adresse wird in einer sogenannten Log-Datei am Standort (Karlsruhe, Deutschland) unseres Webauftritts abgelegt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Aus der IP-Adresse sind ohne behördliche Anweisung keine personenbezogenen Daten ablesbar. Weitere vom Webserver zu rein internen Analysezwecken gespeicherte, ausschließlich nicht personenbezogene Daten sind: Betriebssystem und Version, Browsertyp und Version, Zeitpunkt und Dauer Ihres Besuchs, besuchte Seiten dieses Webauftritts und ob der Besuch per Weiterleitung erfolgt, ohne Hinweis auf die Herkunftsadresse. Die IP-Adresse sowie die Besuchsdaten werden anonymisiert und ausschließlich zu statistischen Zwecken genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden in regelmäßigen Abständen automatisch gelöscht.

Hosting
Unser Webauftritt wird bei einem Anbieter in Karlsruhe, Deutschland, gehostet. Er stellt uns Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen zur Verfügung, die wir zum Betrieb unseres Webauftritts nutzen. Wir und unserer Hostinganbieter verarbeiten hierbei Personendaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten und Gerätedaten von Nutzern und Besuchern unseres Webauftritts auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO „Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag“).

Übermittlungen in Drittländer
Die aktive Übermittlung von Daten in Drittländer wird nicht praktiziert und ist zukünftig nicht vorgesehen

Nutzung von Social Media PlugIns
In unserem Webauftritt setzen wir Social Media PlugIns von Facebook und YouTube ein, also Angebote von nicht mit uns verbundenen Dritten. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, werden aktiv keine personenbeziehbare Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen der Buttons anklicken, werden automatisiert Verbindungen zu den jeweiligen Servern (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) hergestellt, Daten übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinerlei Einfluss auf die erhobenen Daten, deren Umfang oder Verarbeitung und kennen weder die genauen Zwecke oder Speicherfristen. Die Datenerhebung (Nutzungs- und Gerätedaten) erfolgt hauptsächlich über Cookies.
Die Datenübertragung erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Nutzerkonto bei dem jeweiligen Anbieter haben und in diesem eingeloggt sind. Sind Sie während des Besuchs unseres Webauftritts eingeloggt, werden alle Daten und Aktionen direkt mit Ihrem Nutzerkonto verknüpft und Ihren Kontakten öffentlich mitgeteilt. Wenn Sie nicht wünschen, dass die Anbieter den Besuch unserer Seiten Ihrem Nutzerkonto zuordnen, loggen Sie sich bitte vorher aus.
Weitere Informationen zu Umfang und Zweck der Datenverabeitung durch die genannten Anbieter, Ihren diesbezüglichen Rechten sowie Hinweisen und Einstellungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie in deren nachfolgend mitgeteilten Datenschutzerklärungen:

Facebook: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, –
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/

Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland –
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Nutzung von Google Maps
Unser Webauftritt verwendet Google Maps zur Darstellung von interaktiven Karten und Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, eines nicht mit uns verbundenen Dritten. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen zur Nutzung dieser Website, z.B. Ihre IP-Adresse und bezüglich der Routenplanung eingegebenen Adressen an Google in den USA übertragen werden. Wenn Sie die Seite aufrufen, in die Google Maps eingebunden ist, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Google-Servern auf. Die Karten werden von Google direkt an den Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinerlei Einfluss auf die erhobenen Daten, deren Umfang oder Verarbeitung und kennen weder die genauen Zwecke oder Speicherfristen. Unseres Wissens nach sind es wenigstens folgende Daten:
– Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf der betreffenden Seite
– Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite
– IP-Adresse, im Rahmen der Routenplanung eingegebene Anschriften

Auf die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss und übernehmen hierfür keine Verantwortung. Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Webauftritt Ihre Daten, verarbeitet oder nutzt, deaktivieren Sie JavaScript in den Einstellungen Ihres Browsers. Dann wird der Kartendienst allerdings nicht mehr funktionieren. Andernfalls erklären Sie sich durch die Nutzung unseres Webauftritts mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google Maps Routenplaner in der oben genannten Form einverstanden.

Adresse und Link zu den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters:
Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland –
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Nutzung von YouTube
Wir nutzen die Plattform von YouTube zur Veröffentlichung selbstgedrehter Videos, die in unseren Webauftritt verlinkt oder eingebunden sind. YouTube ist das Angebot der YouTube LLC, eines nicht mit uns verbundenen Dritten.
Grundsätzlich gilt, dass wir für Inhalte verlinkter Internetauftritte nicht verantwortlich sind. Wir möchten darauf hinweisen, dass YouTube LLC beim Folgen eines Links Daten ihrer Nutzer, z.B. IP-Adresse sowie weitere Gerätedaten, gemäß ihrer Datenverabeitungsrichtlinien speichert und kommerziell nutzt.
Sind auf YouTube gespeicherte Videos direkt in einer unserer Seiten eingebettet, die erst durch gesondertes Anklicken aktiviert und abgespielt werden, wird allerdings schon beim Besuch der jeweiligen Seite eine Verbindung zum YouTube-Server her- und der Inhalt für den Browser bereitgestellt.
Das Einbetten der YouTube-Videos erfolgt im sog. „erweiterten Datenschutzmodus“, mit dem YouTube zusichert, zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät zu speichern. Beim Aufruf der betreffenden Seiten allerdings werden Ihre IP-Adresse sowie weitere Nutzungs- und Gerätedaten übertragen und damit u.a. erfasst, welche Seiten unseres Webauftritts Sie besucht haben. Solange Sie sich allerdings nicht vor Seitenaufruf bei bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst (z. B. Google+) angemeldet haben bzw. dort dauerhaft angemeldet sind, läßt sich diese Information Ihnen jedoch nicht zuordnen.
Sobald die Wiedergabe eines eingebetteten Videos durch Klicken gestartet wird, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus nur Cookies ohne personbeziehbaren Daten, es sei, Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Sie können diese Cookies durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.

Adresse und Link zu den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters:
Google/YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland –
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Rechte betroffener Personen
Ihnen als Nutzer unseres Webauftritts stehen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Sie dürfen eine Bestätigung darüber verlangen, ob Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO).
Sie dürfen verlangen, dass die Daten vollständig sind oder berichtigt werden (Art. 16 DSGVO).
Sie dürfen die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO „Recht auf Vergessenwerden“) oder aber die Verarbeitung untersagen oder einschränken (Art. 18 DSGVO).
Ebenso dürfen Sie verlangen uns zur Verarbeitung überlassene Daten zu erhalten oder an andere Verantwortliche zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Widerrufsrecht
Sie dürfen erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht
Sie dürfen der künftigen Verarbeitung betreffenden Daten jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Löschung von Daten
Von uns verarbeitete Daten werden entweder gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt sobald sie für ihre Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 und 18 DSGVO). Werden die Daten nicht gelöscht, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. sie werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Hinweis
Diese Datenschutzerklärung ist entstanden unter Zuhilfenahme von Leitfäden des Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg, des Schwäbischen Chorverbands von RA Christian Heieck, unseres Hostinganbieters sowie der Datenschutz-Generatoren von e-recht24 und RA Dr. Thomas Schwenke.